النقاط الرئيسية التي ينبغي على مديري الأحداث الرياضية التركيز عليها بشكل كبير عند التخطيط لحدث رياضي مع ذكر فوائد مثل هذه الدراسات للتخطيط وإدارة الأحداث الرياضية.
- تحديد الغرض من الحدث الرياضي مثل الترويج لقضيةٍ ما أو دفع عجلة السياحة.
- دراسة الجدوى من إقامة الحدث الرياضي بمعنى ما الفائدة من إقامة الحدث؟ كما ينبغي) أن تكون الأرباح تفوق المصروفات أو التكاليف (
- تحديد التكاليف المالية والمادية للحدث الرياضي.
- معرفة الاقتصاد العام للدولة والقوة الشرائية لدى الأفراد.
- تحديد المنافسين ويفضل الاستفادة من خبرات الآخرين في إدارتهم للأحداث الرياضية المشابهة.
- تحديد نوع الحدث الرياضي) منتج أو خدمه، الشائع في الأحداث الرياضية بأنها مزيج بين الخدمة والمنتج (
- تحديد الأهداف الخاصة بالحدث) يجب أن تكون أهداف smart بمعنى خاصه ومحدده وقابلة للقياس (
- تحديد الفئة المستهدفة من الحدث الرياضي.
- إصدار التراخيص اللازمة من الجهات المختصة.
- تحديد الجهات المشاركة بالحدث الرياضي) أصحاب المصلحة (
- التخطيط الاستراتيجي للحدث الرياضي استخدام تحليل swot للوقوف على نقاط القوة والضعف والفرص والتهديدات.
- التركيز على التخطيط لأحداث رياضية مستدامه ملاءمة للبيئة من حولنا مثل سباق السيارات الكهربائية.
- تحديد وسائل التقنية المستخدمة في تنظيم الحدث الرياضي أو المستخدمة في التسويق للحدث أو نقل الحدث مثل برامج التواصل الاجتماعي كالواتساب مثلاً.
- وضع هيكل تنظيمي للجهة المنظمة للحدث وتحديد المهام والواجبات لكل جهة أو فرد.
- وضع جدول زمني) التخطيط التشغيلي (للحدث الرياضي بدايةً ما قبل الحدث الرياضي الى وقت انطلاقه وحتى ما بعد الحدث الرياضي وفقاً لنوع وحجم الحدث.
- وضع خطط للطوارئ استعدادًا لأي حالات مفاجئة كحدوث حريق.
الفائدة من مثل هذه الدراسات للتخطيط وإدارة الأحداث الرياضية
- التعرف على قدراتنا وإمكاناتنا لاستضافة الأحداث الرياضية لتلافي جوانب الضعف وتعزيز جوانب القوة واستغلال
- الفرص ومواجهة التهديدات.
- الوقوف على الآثار الاقتصادية والاجتماعية والثقافية من استضافة الأحداث الرياضية.
- أن الأحداث الرياضية كغيرها من الأحداث الأخرى تتطلب الاستعداد والتخطيط المسبق لضمان نجاحها.